會議管理軟件是寶利通新推出的一款幫助其管理視頻會議終端和MCU的管理軟件。企業(yè)可以通過會議管理軟件來實(shí)現(xiàn)會議管理的相關(guān)功能，包括會議預(yù)約，會議控制，會議主持等。會議管理的功能在用戶手冊中做介紹，本文檔中將詳細(xì)介紹系統(tǒng)管理功能。
用戶預(yù)約會議時只需選擇會場，各終端會自動選擇加入會議。
召開全網(wǎng)級聯(lián)大會時，會管界面上可以實(shí)現(xiàn)一鍵廣播任一分會場、一鍵查看分會場、一鍵點(diǎn)名功能。
1 RCMTouch系統(tǒng)簡介
RCM Touch是針對企業(yè)新推出的一款幫助其管理視頻會議終端和MCU的運(yùn)行于iPAD上的管理軟件。企業(yè)可以通過RCM Touch來方便快捷地實(shí)現(xiàn)會議管理的相關(guān)功能，包括會議預(yù)約，會議控制，以及快速加入會議等。
2 首次使用及登錄退出
首次使用系統(tǒng)，用戶需要知道服務(wù)器的IP地址，點(diǎn)擊“連接服務(wù)器”按鈕來訪問服務(wù)器。
登錄頁面如下圖所示（圖 2- 1）：
首次使用系統(tǒng)，用戶需要知道服務(wù)器的IP地址，點(diǎn)擊“連接服務(wù)器”按鈕來訪問服務(wù)器。
登錄頁面如下圖所示（圖 2- 1）：
成功登陸后，進(jìn)入到我的會議界面，，主界面如下圖所示（圖 2- 3）：
圖 2- 3管理員主界面
如想退出登錄狀態(tài)，可以通過“我的賬號”里面的“退出登錄”按鈕退出登錄狀態(tài)，如下圖所示（圖 2- 4）：
圖 2- 4退出登錄界面
3 召開會議
會議預(yù)約
會議預(yù)約部分用來預(yù)約會議，根據(jù)向?qū)崾?，可以對會議名稱，預(yù)約類型，召開時間，會議時長，會議室等信息進(jìn)行設(shè)置。
登錄系統(tǒng)，進(jìn)入召開會議頁面，如圖3－1
圖 3- 1會議預(yù)約頁面
添加會議名稱
給此會議設(shè)定一個名稱
設(shè)置預(yù)約會議類型
立即會議或預(yù)約會議
設(shè)置會議召開時間
指定會議的開始時間
設(shè)置會議時長
設(shè)定會議的時長
關(guān)于各個參數(shù)的詳細(xì)解釋，見表 3- 1
表 3- 1 會議預(yù)約參數(shù) – 會議名稱
參數(shù)項(xiàng) | 描述 |
會議名稱 | 設(shè)置一個名稱用以標(biāo)識會議，會議名稱不能超過20個漢字或40個字母。會議名稱會默認(rèn)設(shè)置一個（當(dāng)前登陸用戶的名稱+會議） |
預(yù)約類型 | 立即會議，或者預(yù)約會議。 立即會議將馬上召開。 預(yù)約會議開始時間要大于當(dāng)前時間15分鐘。 |
預(yù)約時間 | 會議開始時間（24小時制）。 |
會議時長 | 會議持續(xù)時間，最小會議時長為15分鐘，**會議時長為24小時。 注：更改會議時長會自動重新計(jì)算“結(jié)束時間”。 |
添加會議室
可在終端列表標(biāo)簽頁中添加終端。
添加終端：
通過終端所在單位來篩選要使用的終端，選中要添加終端并勾選該終端，終端會被添加到“與會終端”列表中。
刪除終端：
選擇完會議室后，可以單擊“已選會議室”按鈕，預(yù)覽當(dāng)前會議中的所有終端，并刪除掉不需要的終端。也可以在添加會議室列表中，不勾選中此終端。
圖 3- 2會議預(yù)約頁面-添加會議室-基本模式
圖 3 - 3會議預(yù)約頁面-添加會議室-預(yù)覽及修改模式
保存預(yù)約會議
具有會議控制權(quán)限的用戶可以控制本單位及下級單位用戶預(yù)約的會議。會議控制可以做結(jié)束會議、延時會議、添加終端等操作。
登錄系統(tǒng)，在我的會議詳細(xì)信息里選擇“會議控制”，進(jìn)入會議控制功能，如圖 3- 4。
圖 3- 4會議詳細(xì)信息
4 我的會議
加入會議
當(dāng)IPAD預(yù)先安裝好RPM后，RCM Touch可以作為客戶端使用，請?jiān)诋?dāng)前會議列表中（圖 4- 1）選擇一個會議，然后點(diǎn)擊“加入會議”按鈕，則RCMTouch 加入到會議里，如圖 4- 2。
圖 4 – 1當(dāng)前會議 – 概覽
會議控制
需要控制一個正在召開的會議：請?jiān)诋?dāng)前會議列表中（圖 4- 1）選擇一個會議，然后點(diǎn)擊“會議控制”按鈕，系統(tǒng)將打開此會議的控制界面，如圖4－3。用戶可以根據(jù)右邊的控制選項(xiàng)完成對應(yīng)的會議控制操作。
